HSE Administrator

Als HSE Administrator ondersteun je Biocartis bij het realiseren van de inspanningen om een veilige en milieuverantwoorde werkplek te zijn. Je zal een sleutelrol spelen bij het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van de HSE-programma's en -initiatieven om de naleving van regelgeving en normen te garanderen. Daarnaast speel je ook een belangrijke rol bij het bevorderen van een cultuur van veiligheid en milieuverantwoordelijkheid in het hele bedrijf. 

Je werkt in zeer nauw overleg met de senior Manager HSE - Preventie-adviseur.

Jouw verantwoordelijkheden als HSE Administrator:

• Administratief ondersteunen van de ontwikkeling en implementatie van het HSE-beleid en -procedures: samenwerken met verschillende afdelingen om procedures en richtlijnen te ontwikkelen en te implementeren in overeenstemming met de lokale regelgeving en internationale normen.
• Beoordelen en beperken van risico's: regelmatig uitvoeren van risicobeoordelingen en audits van werkplekomgevingen, processen, ergonomie en (nieuwe) apparatuur om potentiële gevaren te identificeren en ervoor te zorgen dat passende maatregelen worden getroffen om risico's te beperken.
• Training en opleiding: ontwikkelen en geven van HSE-trainingsprogramma's voor werknemers op alle niveaus om het bewustzijn, het begrip en de naleving van het HSE-beleid en -procedures te bevorderen, in nauwe samenwerking met de HSE Manager.
• Rapporteren van incidenten: administratief begeleiden van onderzoeken naar incidenten op de werkplek, ongevallen, bijna-ongelukken en milieuschade om de hoofdoorzaken vast te stellen en corrigerende maatregelen te implementeren om herhaling te voorkomen. Indien nodig intern en extern rapporteren.
• Naleven van de regelgeving: op de hoogte blijven van de veranderingen in de HSE-regelgeving en -normen die van toepassing zijn op de activiteiten van de organisatie en zorgen voor naleving hiervan door middel van regelmatige audits en beoordelingen en indien nodig advies geven.
• Voorbereid zijn op en reageren op noodsituaties: noodplannen en -procedures handhaven om effectief te kunnen reageren op en om te kunnen gaan met HSE-noodsituaties zoals branden, chemische of biologische lekkages en medische noodsituaties. De risicobeoordeling met betrekking tot brand moet hierbij regelmatig gecontroleerd worden.
• Monitoren en rapporteren van HSE-prestaties: prestatie-indicatoren (KPI's) bijhouden om de effectiviteit van de HSE-programma's en -initiatieven te meten en te volgen. Regelmatig rapporten opstellen voor het management over HSE-prestaties, trends en verbeterpunten.
• Continue verbeteringen: mogelijkheden identificeren voor continue verbeteringen van HSE-prestaties, -processen en -praktijken door middel van data-analyse, benchmarking en feedback van stakeholders.
• Verzamelen en up-to-date houden van documentatie voor het HSE-managementsysteem of wettelijk verplichte documentatie.
• Welzijnsactiviteiten ondersteunen: psychosociale risicobeoordeling, ontwikkeling en implementatie van een actieplan ondersteunen.

FUNCTIE-EISEN:

• In het bezit van een Bachelor diploma in Occupational Health and Safety, Environmental Science, Engineering of gelijkwaardig door ervaring
• Zeer goede kennis Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Enkele jaren relevante hands-on ervaring in een productieomgeving
• Eerste ervaring achter de rug in een soortgelijke rol, bij voorkeur in een GMP-omgeving
• Reeds ervaring met chemische regelgeving zoals REACH en CLP
• Goede kennis van de Belgische HSE-regelgeving, -normen en -wetgeving (Wet Welzijn, Vlarem…)
• Kennis van ADR/IATA (vervoer van gevaarlijke goederen)
• Goede kennis van MS Office (Excel, PowerPoint en Word) en Outlook
• Technische achtergrond en ervaring op vlak van safety management
• Diploma als preventieadviseur niveau 2 is een pluspunt

AANBOD:

• Een uitdagende job als HSE Administrator in een boeiende internationale en innovatieve omgeving waar je samenwerkt met topondernemers in de biotechindustrie
• Deel uitmaken van een zeer dynamisch, jong en groeiend team
• De vrijheid om je werk vorm te geven en je baan vorm te geven waar jij dat nodig acht: jouw inbreng wordt op prijs gesteld!
• Een passend verloningspakket met een flex income plan.
• Flexibiliteit dankzij het hybride werkregime
• Leercultuur
• Ook deeltijds werken is mogelijk in deze functie.